Vom Mietvertrag
zur nächsten Handlung.

Wenn ein Vertrag unterschrieben ist, beginnt die eigentliche Verwaltungsarbeit. Ein guter Ablauf übergibt die richtigen Daten, bereitet Aufgaben vor und lässt Raum für die nötige Prüfung.

Der Ablauf

Ein Vertrag ist kein Endpunkt.

Die Angaben im Mietvertrag tauchen oft später erneut auf: beim Objekt, beim Mieter, bei Fristen, bei der Kommunikation und – je nach Prozess – bei einer Meldung. Werden sie jedes Mal von Hand übertragen, entsteht unnötige Arbeit.

Eine Automation kann den Vertrag nicht blind „entscheiden“. Sie kann aber freigegebene Informationen strukturiert vorbereiten, sie an die richtigen Systeme übergeben und für klare Aufgaben sorgen.

01
Unterlagen kommen an
Ein unterschriebener Vertrag oder ein freigegebenes Dokument wird als Startpunkt erkannt.
02
Daten werden vorbereitet
Relevante Angaben werden für die zuständige Person sichtbar gemacht, statt erneut gesucht und abgetippt zu werden.
03
Prüfung und Freigabe
Wo eine fachliche Entscheidung nötig ist, bleibt sie bewusst bei Ihrem Team.
04
Systeme und Aufgaben folgen
Objekt, Mieter, Fristen und nächste Aufgaben werden nach der Freigabe an der richtigen Stelle angelegt.

Auch bei Drittmeldungen

Vorbereiten statt nachtragen.

Falls Ihre Gemeinde und Ihr Prozess die Meldung über drittmeldung.ch vorsehen, können die dafür benötigten Angaben aus dem freigegebenen Ablauf vorbereitet werden. Die konkrete Meldung und die Verantwortung dafür bleiben dabei klar bei Ihnen.

Einmal erfassen

Vertragsdaten werden nicht unnötig an mehreren Orten neu eingegeben.

Sauber prüfen

Unklare oder fehlende Angaben werden sichtbar, bevor etwas weitergegeben wird.

Nachvollziehbar arbeiten

Ihr Team sieht, was erledigt wurde und was noch auf eine Freigabe wartet.

Fragen

Praktisch gedacht.

Kann der Ablauf mit unseren bestehenden Vorlagen starten?

Das prüfen wir zu Beginn. Häufig ist ein klarer, wiederkehrender Dokumentenprozess eine gute Grundlage.

Was passiert bei Sonderfällen?

Diese lassen sich markieren und an eine zuständige Person geben. Eine gute Automation zwingt Sonderfälle nicht in einen Standardprozess.

Ist der Ablauf auch ohne drittmeldung.ch sinnvoll?

Ja. Die Entlastung entsteht bereits durch die Verbindung von Vertrag, Stammdaten, Fristen und den nächsten Aufgaben.

Wo wird bei Ihnen ein Vertrag heute mehrfach bearbeitet?

Zeigen Sie uns den Ablauf. Wir helfen, den ersten sinnvollen Schritt abzugrenzen.

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