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Für Immobilienverwaltungen

Weniger Nacharbeit.
Mehr Überblick.

Ein Mietverhältnis erzeugt viele kleine Schritte: Vertrag, Objekt, Mieter, Anmeldung, Fristen, Kommunikation. Wir verbinden sie zu einem Ablauf, der zuverlässig weiterläuft.

Wo es oft hakt

Informationen sind da. Aber nicht dort, wo sie gebraucht werden.

Bei Neuvermietungen werden Daten häufig mehrfach erfasst: aus dem Vertrag in die Verwaltung, aus der Verwaltung in Listen, aus Listen in eine Anmeldung oder eine Aufgabe. Das kostet Zeit und schafft unnötige Fehlerquellen.

Eine sinnvolle Automation ersetzt nicht Ihre Fachkenntnis. Sie sorgt dafür, dass bekannte Angaben sicher am richtigen Ort ankommen und Ihr Team nur dort entscheiden muss, wo es wirklich wichtig ist.

  1. 01
    Verträge und Dokumente weiterverarbeiten

    Angaben aus freigegebenen Unterlagen werden strukturiert übernommen und für die nächsten Schritte vorbereitet.

  2. 02
    Objekte, Mieter und Aufgaben anlegen

    Stammdaten, Fristen und Zuständigkeiten werden in den vorhandenen Systemen sauber weitergegeben.

  3. 03
    Leerstände und Übergaben im Blick behalten

    Einheiten, Interessenten und offene Punkte bleiben verbunden, statt in einzelnen Postfächern zu verschwinden.

Ein sinnvoller Start

Ein Ablauf, den alle verstehen.

Wir starten nicht mit einem grossen Systemwechsel. Gemeinsam wählen wir einen konkreten Ablauf mit einem klaren Anfang und Ende. Erst wenn dieser zuverlässig läuft, entscheiden Sie über den nächsten Schritt.

Vertrag

Informationen werden einmal sauber erfasst und weiterverwendet.

Prüfung

Kritische Punkte bleiben bei der zuständigen Person.

Übergabe

Die richtigen Systeme und Personen erhalten den nächsten Schritt.

Fragen

Was vorab wichtig ist.

Müssen wir unsere Verwaltungssoftware ersetzen?

Oft nicht. Wir klären zuerst, welche Schnittstellen, Exporte oder bewährten Arbeitsschritte bereits vorhanden sind.

Kann eine Person jeden Schritt freigeben?

Ja. Besonders bei Verträgen, Meldungen oder Ausnahmen lässt sich eine Freigabe bewusst im Ablauf behalten.

Ist das nur für grosse Verwaltungen sinnvoll?

Nein. Gerade ein wiederkehrender Ablauf mit klaren Daten kann ein guter, überschaubarer Start sein.

Welcher Ablauf kostet Sie jeden Monat Zeit?

Beschreiben Sie ihn kurz. Wir sagen Ihnen offen, was sich sinnvoll automatisieren lässt und wo ein manueller Schritt besser bleibt.

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